অনলাইনে সেমিস্টার রেজিস্ট্রেশন, ইয়েলো ফর্মে রেজিস্ট্রেশন করার মতই। শুধু ফর্মটাই নেই। এ প্রকৃয়া শুরু করার পূর্বশর্তই হল ওয়েবসাইটে একাউন্ট থাকা। যদি এখনও একাউন্ট না থাকে তাহলে প্রথমে স্টুডেন্ট একাউন্ট তৈরী করা পোস্টটি পড়ে নিন।মোবাইল ব্রাউজার, বিশেষ করে অপেরা মিনিতে রেজিস্ট্রেশন করা বেশ ঝামেলার হতে পারে। তাই কম্পিউটার ব্যবহার করে রেজিস্ট্রেশন করার পরামর্শ রইল।
ধাপ ১ঃ ফরম এক্সেস করা এবং ফিল-আপ
অনলাইনে সেমিস্টার রেজিস্ট্রেশন ফর্মটি স্টুডেন্ট পোর্টাল নামের মেন্যুর ভেতরেই পাবেন।
Semester (& Section) ফিল্ড থেকে নিজের ব্যাচ (সেকশন থাকলে সেকশন সহ সেমিস্টার) সিলেক্ট করতে হবে।
যেমনঃ আমি এখানে নবম সেমিস্টারের জন্য রেজিস্টার করব এবং আমি B সেকশনের। তাই 9(B) সিলেক্ট করেছি। এর পর নবম সেমিস্টারে অফার করা হয়েছে এমন সব কোর্সই কোর্স লিস্টে চলে এসেছে।
রিটেইক/ইম্প্রুভমেন্ট কোর্স এড করতে চাইলে সেটা এর পরেই থাকা Add Course অংশে করা যাবে। প্রথম ড্রপডাউনটা কোর্স সিলেক্ট করার জন্য। এটাতে এই সেমিস্টারে অফার করা আপনার সিলেবাসের সকল কোর্স থাকবে।
কোর্স সিলেক্ট করার ড্রপডাউন ফিল্ড অনেকটা এই ছবির মত আসবে। এখানে কোর্স কোড, কোর্সের নাম এবং এর আগে এই কোর্স নিয়ে থাকলে পূর্বে প্রাপ্ত গ্রেড পয়েন্ট দেখা যাবে। যে কোর্সগুলো একটু হালকা রঙ্গের আসছে এবং সিলেক্ট করা যাচ্ছেনা সেগুলো রিটেইক করা যাবেনা অথবা কোর্স লিস্টে আপনি এই কোর্স ইতিমধ্যে যুক্ত করে ফেলেছেন।
কোর্স সিলেক্ট করার পর পরের ড্রপডাউন ফিল্ডে কোন সেকশনের সাথে এই কোর্সের ক্লাস করতে চান সেটা সিলেক্ট করতে হবে। যে যে সেকশন/সেমিস্টারে এই কোর্স অফার করা হচ্ছে সেই সেকশন/সেমিস্টারগুলো এই লিস্টে আসবে।
যেমনঃ PHY-2211 কোর্সটি এই সেমিস্টারে শুধুমাত্র ৫ম সেমিস্টারেই অফার করা হচ্ছে। তাই ড্রপডাউনে এটাই একমাত্র অপশন।
কোর্স এবং সেমিস্টার/সেকশন সিলেক্ট হয়ে গেলে Add ক্লিক করে কোর্সটি এড করে ফেলতে হবে। তখন রিটেইক কোর্সের ক্ষেত্রে Retake Courses নামে পেইজে নতুন একটি টেবিল দেখা যাবে
প্রতি সেমিস্টারে সর্বোচ্চ কত ক্রেডিট নেয়া যাবে সেটা প্রত্যেক প্রোগ্রাম অনুযায়ি নির্দিষ্ট থাকে। যেমন CSE এর ক্ষেত্রে ১৮ ক্রেডিটের বেশি এক সেমিস্টারে রেজিস্টার করা যায়না। তাই মোট ক্রেডিট ১৮ পার করে ফেললে নিচের মত এরর আসবে এবং ফর্মটি সাবমিট করা যাবেনা। তাই কিছু কোর্স বাদ দিয়ে সেটা নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে নিয়ে আসতে হবে। কোর্স রিমুভ করার জন্য কোর্সের নামের পাসে চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।
ধাপ ২ঃ রিভিউ
এই ধাপ অনেকটা ইয়েলো ফরমে ডিপার্টমেন্ট হেড অথবা এডভাইজারের সাইন নিয়ে অথরাইজ করার মত। সাবমিট করা ফরম দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষক দেখতে পারবেন। চাইলে আপনি নিজেও আপনার আইডি সহ আপনার ব্যাচের এডভাইজারকে জানিয়ে দিতে পারেন যে আপনি রেজিস্ট্রেশন করে ফেলেছেন।
তিনি রিভিউ করা শুরু করে দিলে এই রেজিস্ট্রেশন আপনি নিজে থেকে আর বদলাতে পারবেন না। রেজিস্ট্রেশন স্ট্যাটাস Under Review হয়ে যাবে।
রেজিস্ট্রেশন স্ট্যাটাস আবারও চেঞ্জ হয়ে Approved হলে বুঝতে হবে রেজিস্ট্রেশনটি ডিপার্টমেন্ট থেকে এপ্রুভ করা হয়েছে।
ধাপ ৩ঃ পেয়মেন্ট
ডিপার্টমেন্ট থেকে এপ্রুভ হয়ে গেলে এবার পেয়মেন্ট করার পালা। অনলাইনে রেজিস্ট্রেশন স্ট্যাটাস এপ্রুভ হয়ে যাওয়ার পর একাউন্টস থেকে আগের মতই পে-স্লিপ সংগ্রহ করে ব্যাংকে পেয়মেন্ট করতে হবে। যেহেতু রেজিস্ট্রেশন অনলাইনে হয়েছে, তাই পে-স্লিপ সংগ্রহের জন্য সাথে আর কিছু নিয়ে যাওয়ার দরকার নেই, শুধু স্টুডেন্ট আইডিকার্ড হলেই চলবে।
ধাপ ৪ঃ কনফার্মেশন
টাকা জমা দেয়া হয়ে গেলে পে-স্লিপের নির্ধারিত অংশ এডমিশন অফিসে জমা দিতে হবে। এর পর রেজিস্ট্রেশন স্ট্যাটাস পরিবর্তন হয়ে Registered হয়ে যাবে।